El proceso para solicitar asilo, residencia, ciudadanía americana, parole, reunificación familiar y otros trámites migratorios requiere formularios emitidos por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Ahora, la agencia federal está avanzando en la digitalización de sus procesos, dando un paso significativo al dejar de imprimir formularios en blanco que los usuarios podían recibir por correo postal.

USCIS señala que el servicio en línea seguirá proporcionando acceso a estos documentos, permitiendo a los usuarios obtenerlos rápidamente. Sin embargo, es cierto que no todos los interesados pueden contar con los recursos tecnológicos o conocimientos necesarios. A pesar de esto, USCIS ya ha establecido una fecha para la transición completa hacia los documentos digitales.

¿Cuándo dejará USCIS de enviar copias físicas de formularios?

Este verano, la agencia eliminará el servicio de envío de formularios por correo postal, según un mensaje de USCIS en la red social X, antes conocida como Twitter. "Vamos a interrumpir el servicio de Formularios por Correo el 18 de julio de 2024. Ya no podrá solicitar copias físicas de los formularios en blanco", dice el comunicado.

"Todos nuestros formularios e instrucciones están disponibles en el sitio web uscis.gov para descargar, imprimir y completar", recuerda la agencia. "La supresión de Formularios por Correo tiene por objetivo permitir a USCIS utilizar los recursos en tareas más esenciales", explica un aviso sobre la decisión.

¿Una nueva era? El fin de un servicio que comenzó hace décadas

El servicio de formularios por correo podría remontarse al 5 de abril de 1978, cuando el entonces Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) publicó una norma para proporcionar orientación sobre la emisión de formularios al público. El objetivo era facilitar la distribución de formularios a individuos, grupos y profesionales, beneficiando al público en una época en la que tales documentos no eran fácilmente accesibles.

Sin embargo, el impacto de las nuevas tecnologías es incuestionable. Desde el año fiscal 2019, las solicitudes de formularios presentadas a través del servicio de USCIS por correo han disminuido en más del 500%. USCIS atribuye esta caída a la mayor disponibilidad de formularios en su sitio web y a las crecientes opciones de presentación electrónica para muchas solicitudes y peticiones.

Menos inconvenientes para los usuarios y menos gastos para USCIS

Acceder a los formularios en línea asegura a las personas que están utilizando versiones más actualizadas, lo que reduce el número de solicitudes de beneficios de inmigración rechazadas debido a formularios obsoletos o incorrectos. Además, USCIS invierte más de $35,000 anuales en gestionar el programa de Formularios por Correo, incluidos los salarios de los empleados, el franqueo y otros materiales. Este servicio también requiere equipo de correo especializado y software para gestionar la distribución de los formularios.

Con esta medida, USCIS busca optimizar sus recursos y adaptarse a las nuevas tecnologías, facilitando el acceso a los formularios y mejorando la eficiencia de sus procesos.

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